记者近日从北京保障房中心获悉，该中心积极融入数字化发展战略，以工程档案管理为突破口，通过系统性数字化转型，打造独具特色的“保障房样板间”。这不仅有效破解了行业长期存在的管理难题，更探索出一条国有企业深化改革与履行社会责任相结合的创新实践路径。

档案管理作为基础性、支撑性工作，其数字化转型势在必行。长期以来，建设工程领域因参建方众多、流程复杂、地域分散，普遍存在工程档案收集困难、事后找补、管理成本高、质量追溯难等“顽疾”，不仅制约了项目精细化管理水平，也给工程质量安全、竣工结算、审计监督乃至历史责任追溯带来潜在风险。推动工程档案全流程数字化转型，不仅是顺应政策导向、提升自身治理能力的迫切需要，更是履行国企责任、引领行业进步、保障民生工程历史真实与质量安全的重要使命。

北京保障房中心坚持科技引领、管理创新，以建设工程档案管理平台为抓手，着力构建“前置管、同步收、全程控、便捷用”的数字化档案管理新体系。工程档案管理平台深度融合项目管理全流程，通过合同关联、进度挂钩等机制，实现电子文件与工程建设“同生共长”，从源头确保档案真实、完整、可用。

北京保障房中心相关负责人介绍，在技术应用上，工程档案管理平台全面推行“原生电子化”与“单套制管理”，采用电子签章、智能识别等技术，实现施工文件、竣工图等全流程无纸化生成、流转与归档，大幅提升效率，降低运营成本。在管理模式上，通过构建从检验批到单位工程的闭环质量控制链，压实各方质量终身责任，使档案管理成为强化工程现场管控的有力工具。

工程档案数字化转型，不仅是技术工具的升级，更是北京保障房中心系统性改革与治理能力现代化的重要体现，生动诠释了国有企业在把握政策方向、引领行业进步、保障民生工程质量等方面的责任担当。一是管理提质风险可控。实现全过程线上留痕、可追溯，为项目规范管理、风险防控和审计监督提供了扎实依据。工程档案收集同步完整率大幅提升至99%以上，有效解决了“收不齐、事后找”的难题。二是降本增效绿色低碳。按年归档5000卷测算，每年可直接节约文印、扫描、装订、运输及库房成本超过约130万元，节约密集架空间25立方米，同步践行了绿色低碳发展理念。三是流程优化赋能业务。档案工作与项目管理深度融合，显著加快了项目验收、竣工结算和资产转固速度，验收效率提升超过60%。电子档案的便捷检索与利用，为后续运营维护、历史查询提供了极大便利。四是行业示范作用突出。

北京保障房中心率先打通了向城建档案管理机构单套制移交电子档案的全流程通道，为落实北京市最新管理规范提供了完整、可信的“样板间”，形成了一套“可复制、可推广”的数字化转型方案。这为工程建设领域的数字化转型探索出了具有保障房特色的、以“规范管理、科技兴档”为核心的生动实践范例；为整个工程建设行业在数字化时代的档案管理变革、质量风险防控与效率提升，提供了清晰可行的路径与深远有益的启示；为同类企业推动高质量发展、实现治理创新提供了有益参考。

上述负责人表示，未来，北京保障房中心将继续以数字化为引擎，推动管理革新与服务升级，为建设更加安全、透明、高效的保障房体系持续赋能，在国家数字化发展与国企改革进程中展现更大作为。（工人日报客户端记者周怿 通讯员 赵颖悦）

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