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青岛西海岸新区政务服务中心全链条发力,惠企便民高效办成一件事

新资讯 2025-11-29 19:29 大众日报 1 0

本以为个体转企业得跑几趟,没想到前台工作人员拿出清单,材料、流程、时限讲得一清二楚。按清单备齐材料当天就办完,老店字号和信用代码都保住了!近日,在青岛西海岸新区政务服务中心,刚办完个转企升级手续的青岛老金福餐饮有限公司经营者李爱叶,握着工作人员的手不住称赞。


这份省心省力的办事体验,正是新区深耕服务细节的生动成果。作为直面企业的第一窗口,青岛西海岸新区政务服务中心综合受理团队主动作为,将高效办成一件事践行于政务服务全流程。



精准对味:从普遍告知到精准推送


企业登记是市场主体准入的第一道关口,材料繁杂、流程不明曾让创业者们望而却步。面对企业办事不知要啥、咋办更快的核心困惑,前台受理团队毅然跳出被动答复的舒适区。


针对一照多址备案、个转企等高频登记业务,团队牵头梳理业务逻辑,定制一图清告知清单,将办理条件、材料规范、审批流程、办结时限等关键信息系统性整合。


在政务服务中心窗口,变革远不止于一纸清单。团队成员结合企业实际情况进行场景化讲解,用大白话拆解专业术语,为变更业务的企业重点标注与原登记信息相关的注意事项。特别是对个转企等涉及权益延续的业务,团队特别提醒字号保留、信用代码衔接等关键要点,确保企业一看就懂、一次备齐,从源头减少补正次数。


突破边界:线上线下立体服务网络


为打破时空限制,综合受理团队牵头构建线上+线下立体化告知服务网络,让企业足不出户也能厘清要点。线下,政务服务大厅醒目位置展示着详尽的事项清单,业务窗口摆放着业务事项二维码,专值人员耐心解答现场疑问。线上,依托政务服务网和西海岸政务服务新媒体矩阵,团队整理发布日常受理中积累的高频问题清单、操作指南视频,让企业随时可查、随手可阅。


针对日益增长的线上咨询需求,团队开通BPO电话咨询专线,安排经验丰富的受理人员值守,精准回应企业关于材料准备、流程进度等问题。对线上提交的申请材料,团队实行线上预审+电话告知模式,发现材料不齐全时,一次性告知补正内容,避免企业线下跑空。



全程暖心:全链条陪办服务体系


为让服务更有温度,综合受理团队从硬件布局到服务模式全面升级,构建起全链条陪办服务体系。在新区政务服务中心大厅内,团队主导设立企业登记专窗和转型升级专窗,选拔业务骨干组建专业化服务队伍,实现专人专岗专办


从企业进门咨询开始,团队成员全程跟进,提供政策解读、材料梳理、表格填写指导等一条龙陪办服务,确保申请材料一次通过审核。针对重点企业、复杂业务和偏远区域企业,团队更进一步推出定制化延伸服务。对股权变更、续证等复杂登记业务,提前对接企业梳理需求,制定个性化告知方案;对工业园区、乡镇企业,联合多部门应邀提供联合核查、现场指导等定制化服务。团队将告知清单、填报模板直接与企业对接,手把手指导材料准备。通过前台团队的协同服务,企业登记审批效率提升85%以上,有效降低了企业办事成本。



随着高效办成一件事深入推进,团队正从单一环节的服务员转变为全链条的守护者。团队化优质服务,为新区市场主体活力释放注入强劲动能。


下一步将持续强化前台受理团队的服务能力,紧扣企业新需求优化告知清单,依托智慧系统实现告知内容精准推送。青岛西海岸新区行政审批服务局政务服务科负责人南康凯表示。


从前端的精准咨询、中期的专业陪办到后期的跟踪反馈,青岛西海岸新区正以全链条服务重塑企业登记体验,让营商环境优化的成果惠及每一位创业者。


(大众新闻·大众日报记者 薄克国 通讯员 郑言实 王孜祎)


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